Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЭКОНОМИСТУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Экономист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________________________.
2. На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.
На должность экономиста II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо на других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
На должность экономиста I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.
3. В своей деятельности экономист руководствуется:
Нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
Уставом организации;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
4. Экономист должен знать:
Нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации;
Организацию плановой работы;
Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
Порядок разработки бизнес-планов;
Планово-учетную документацию;
Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
Методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
Методы и средства проведения вычислительных работ;
Правила оформления материалов для заключения договоров;
Организацию оперативного и статистического учета;
Порядок и сроки составления отчетности;
Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Основы технологии производства;
Рыночные методы хозяйствования;
Возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации, правила ее эксплуатации;
Основы трудового законодательства Республики Беларусь;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия экономиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций экономист обязан:
6.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности организации, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
6.2. Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
6.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
6.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности организации и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
6.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
6.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
6.7. Оформлять материалы для заключения договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.
6.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по организации и ее подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
6.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
6.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
6.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учет заключенных договоров.
6.12. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.
6.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
6.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
6.15. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
6.16. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
3. ПРАВА
7. Экономист имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).
7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Экономист подчиняется ____________________________________________. 9. Экономист взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу экономиста оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Экономист несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя _________ _______________________ структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
Типовой образец
Утверждаю
________________________
(инициалы, фамилия)
______
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " ____________ 20__г.
Должностная инструкция
экономиста
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на
работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(руководителя соответствующего структурного подразделения)
1.2. Назначается на должность:
- экономиста I категории лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II
категории не менее ______ лет;
- экономиста II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо
других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с
высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;
- экономиста - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое)
образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее
профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности
техника I категории не менее _______ лет или других должностях,
замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не
менее _______ лет.
1.3. Экономист непосредственно подчиняется _________________________
________________________________________________________________________.
(руководителю соответствующего структурного подразделения)
1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и
пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке
заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и
своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности экономист руководствуется:
- нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой
работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- организацию плановой работы;
- порядок разработки перспективных и годовых планов
хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых
затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности
предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой
техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и
изобретений;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления отчетности;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации
экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления
технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности
предприятия, правила ее эксплуатации;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности
предприятия.
2.2. Участие в проведении маркетинговых исследований.
2.3. Анализ производственной деятельности предприятия.
2.4. Подготовка отчетности.
2.5. ______________________________________________________________.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия
обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности
предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности
производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции,
достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании
материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.2. Готовить исходные данные для составления проектов
хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности
(бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта
продукции и увеличения прибыли.
3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым
затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой
продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и
технологии.
3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности
предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства,
разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению
рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции,
производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию
продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также
выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и
производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских
предложений и изобретений.
3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных
производственно-хозяйственных планов, проведения работ по
ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного
расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и
управления, а также плановой и учетной документации.
3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров,
следить за сроками выполнения договорных обязательств.
3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по
предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных
резервов.
3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и
прогнозировании развития производства.
3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и
контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
3.11. Вести учет экономических показателей результатов
производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также
учет заключенных договоров.
3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.
3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы
данных экономической информации, вносить изменения в справочную и
нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо
отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,
определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов,
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки экономической информации.
3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.
3.16. _____________________________________________________________.
IV. Права
Экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
_________________________
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
_________________________
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
Утверждаю................................................
…………………………………………….
(наименование организации)
…………………………………………….
(должность)
………...….……………………………...
(ф.и.о.)
«…..» …………………. 20….. г.
Должностная инструкция
экономиста
……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)
1. Общие положения
1.1.Экономист относится к категории специалистов.
1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом директора по представлению
(руководителя финансового отдела, структурного подразделения / иного должностного лица)
1.3.Экономист подчиняется непосредственно:
……………………………………………….……………………………………………………..
(руководителю финансового отдела, структурного подразделения / иному должностному лицу)
1.4. На должность экономиста назначается:
-экономист I категории
: лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет;
-экономист II категории
: лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
-экономист
: лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.5. В своей деятельности Экономист руководствуется:
- законодательными актами РФ;
- приказами и распоряжениями руководства;
- руководящими нормативными актами и инструкциями предприятия;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. На время отсутствия экономиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. Экономист должен знать:
- постановления, законодательные и нормативные правовые акты, приказы, распоряжения, по планированию, учету и анализу работы подразделений предприятия;
- правила составления и ведения планово-учетной документации;
- правила и порядок разработки бизнес-планов;
- правила разработки годовых планов хозяйственной, производственной, финансовой деятельности организации;
- правила разработки нормативов затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- способы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию, порядок, правила и сроки проведения статистического и оперативного учета, составления установленной отчетности;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов, анализа и учета показателей работы подразделений предприятия;
- методы проведения вычислительных работ;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
Экономист:
- выполняет работы по осуществлению текущей экономической деятельности предприятия, повышению эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоению её новых видов;
- подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности предприятия с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции, увеличения рентабельности;
- выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения ее новых видов, внедрения прогрессивных технологий;
- производит экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и определяет экономическую эффективность организации труда и производства;
- выявляет резервы производства и разрабатывает меры по внедрению режима экономии, увеличению рентабельности производства, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции и производительности труда, снижению потерь и непроизводительных затрат на производство и реализацию продукции, а также выявляет возможности увеличения объемов выпускаемой продукции;
- определяет экономическую результативность внедрения новой техники, рационализаторских предложений, изобретений;
- принимает участие в рассмотрении планов производственно-хозяйственных работ и ресурсосбережению, в исследованиях рынка, прогнозировании и развитии производства;
- подготавливает данные для заключения договоров;
- осуществляет контроль выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям;
- ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений;
- подготавливает установленную отчетность в определенные сроки;
- выполняет работы по формированию и поддержанию в актуальном состоянии базы данных экономической информации;
- контролирует выполнение заданий, возложенных на подразделения предприятия по заключенным договорам;
- выполняет отдельные служебные поручения непосредственного начальника.
3. Права
Экономист имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его производственной деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
- сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности и вносить предложения по их устранению;
- запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста;
- представлять интересы предприятия и вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций по вопросам связанным с выполнением его должностных обязанностей;
- самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;
- требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий в исполнении им его должностных прав и обязанностей;
- требовать обеспечения нормальных условий труда.
4. Ответственность
Экономист несет ответственность:
- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Экономист может направляться в служебные командировки.
6. Право подписи
Экономисту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
7. Прочее
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./> (ф.и.о. / подпись)
с должностной инструкцией ознакомлен
……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./> (ф.и.о. / подпись)
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста.
1.2 Экономист относится к категории специалистов.
1.3 Экономист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора и по согласованию с начальником планово-экономического отдела.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Начальнику планово-экономического отдела |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
Коммерческому директору, Директору предприятия |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
− |
1.4.4 |
Работника замещает |
Лицо, назначенное в установленном порядке |
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования экономиста:
2.1 |
образование |
высшее профессиональное образование |
2.2 |
опыт работы |
без предъявления требований к стажу работы* |
2.3 |
знания |
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия. Организацию плановой работы. Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия. Порядок разработки бизнес-планов. Планово-учетную документацию. Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат. Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений. Методы и средства проведения вычислительных работ. Правила оформления материалов для заключения договоров. Организацию оперативного и статистического учета. Порядок и сроки составления установленной отчетности. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики. Экономику, организацию производства, труда и управления. Основы технологии производства. Рыночные методы хозяйствования. Правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. |
2.4 |
навыки |
работы по специальности |
2.5 |
дополнительные требования |
− |
*На должность:
Экономиста II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
Экономиста I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста I категории не менее 3 лет.
- Документы, регламентирующие деятельность экономиста
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника планово-экономического отдела, коммерческого директора); Положение о планово-экономическом отделе, Должностная инструкция экономиста, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности экономиста
Экономист:
4.1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
4.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
4.3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
4.4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
4.5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
4.6. Участвует:
4.6.1. В рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
4.6.2. В проведении работ по ресурсосбережению.
4.6.3. Во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета.
4.6.4. В совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления.
4.6.5. В совершенствовании плановой и учетной документации.
4.7. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.
4.8. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
4.9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
4.10. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
4.11. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
4.12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
4.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
4.14. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов. Пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
4.15. Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.
4.16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Права экономиста
Экономист имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных прав и обязанностей.
- Ответственность экономиста
Экономист несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы экономиста
7.1. Режим работы экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда экономиста определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
представлена большим количеством вариаций, так как трудовые обязанности работника данной профессии различаются в зависимости от специализации организации и структурного подразделения, где он трудиться. О том, что представляет собой должностная инструкция экономиста и каковы особенности должностных инструкций для экономистов различных специализаций, расскажем в нашей статье.
Должностная инструкция экономиста (экономиста по труду, главного экономиста и т. д.) — общие сведения
Должностная инструкция экономиста любого направления — это документ, подробно освещающий должностные обязанности, права, меру ответственности, а также требования к работнику, занимающему данную должность.
Так как должностные инструкции относятся к внутренним трудовым документам организации, которые составляются с учетом специфики работы предприятия, общих нормативных требований к ним нет. Однако даже при этом должностная инструкция экономиста по своей структуре и форме должна соответствовать общепринятому образцу оформления подобного рода документов. Это как минимум значительно облегчит работу по составлению инструкции работодателю, так как позволит отразить в документе максимум необходимых для работы требований и правил, не выдумывая ничего нового.
В связи с тем, что экономист — профессия довольно разносторонняя, в штатных расписаниях организаций эта должность обычно определяется той узкой направленностью, по которой предстоит трудиться сотруднику. Так, согласно общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, имеются такие специализации, как:
- экономист по планированию,
- экономист по бухучету и анализу хоздеятельности,
- экономист по договорной и претензионной работе,
- экономист по труду и т. д.
А это означает, что и должностные инструкции на предприятиях в большинстве своем должны составляться не для экономистов вообще, а для экономистов конкретных специализаций.
Не знаете свои права?
Должностная инструкция в этом случае, как и любая другая, выступает приложением к трудовому договору. При этом работник должен быть ознакомлен с ней при приеме на работу под подпись. Отметка об ознакомлении сотрудника с должностной инструкцией может проставляться непосредственно на документе, хотя большинство работодателей предпочитает заводить для этих целей отдельный журнал.
Структура должностной инструкции экономиста
Типовой пример должностной инструкции для экономиста выглядит так:
- В правом верхнем углу после слова «Утверждено» указывается должность руководителя и дата утверждения документа. Руководящий работник расписывается в предназначенной для этого графе. Ниже после слова «Согласовано» расписываются сотрудники, участвовавшие в формировании должностной инструкции, или их начальники.
- Ниже посередине указывается название документа — «Должностная инструкция (наименование должности)». Как правило, должность «экономист» в названии дополняется либо категорией (1, 2 и т. д.), либо иным обозначением (старший экономист, экономист планового отдела и т. д.).
- Должностная инструкция начинается с первого раздела, посвященного общим положениям. Здесь указываются требования к образованию (как правило, требуется высшее), опыту работы и возрасту претендента на должность. Также устанавливается перечень документации, которую необходимо знать сотруднику для работы. Кроме того, к этому же разделу может быть отнесена информация о нахождении данной штатной единицы в общей структуре штатного расписания организации, сведения о непосредственном руководстве (начальнике), вопросы приема соискателя на работу и увольнения.
- Второй раздел должностной инструкции, как правило, посвящен должностным правам и обязанностям работника. Иногда права и обязанности делят на два раздела, если должностные правомочия сотрудника достаточно объемны. Это основной раздел документа, требующий тщательной проработки и подготовки. В инструкции для экономиста раздел о должностных правомочиях описывает как общие трудовые обязанности, выполняемые большинством сотрудников-экономистов, так и специальные, обусловленные специализацией или направлением, которым занимается сотрудник. Этим объясняется и разделение должности экономиста на категории или виды. К примеру, такая общая трудовая функция, как повышение экономической эффективности и рентабельности производства при оптимальных затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, относится к должностным обязанностям подавляющего большинства экономистов. Подготовка же материалов для готового отчета организации может встречаться в должностных инструкциях экономистов лишь того предприятий, которые обязаны отчитываться по итогам года подобным образом (например, акционерных обществ и некоторых обществ с ограниченной ответственностью).
- Следующий раздел посвящен описанию меры ответственности работника. Конечно, вопросы ответственности и наказания хорошо расписаны в Трудовом кодексе и законодатель запрещает применять к работнику санкции, не установленные в ТК, однако должностная инструкция дает возможность конкретизировать ответственность применительно к тем должностным обязанностям, которые сотрудник выполняет.
Так как форма должностной инструкции законодательно не утверждена, работодатель вправе добавить и иные разделы или требования по своему усмотрению. К примеру, это могут быть правила замещения сотрудника во время его отсутствия или иные условия, обусловленные спецификой работы организации.
Должностные права и обязанности экономиста
К основным должностным обязанностям экономиста, упоминаемым в должностных инструкциях, можно отнести следующие:
- Выполнение работы по повышению экономической эффективности и рентабельности производства при оптимальных затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
- Подготовку бизнес-планов различной направленности с целью увеличения объемов сбыта продукции и получения прибыли.
- Осуществление подсчетов производимых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.
- Аналитическую работу проводимой хоздеятельности организации с целью обеспечения режима экономии, увеличения рентабельности производства, повышения производительности труда, обеспечения конкурентоспособности выпускаемых товаров и т. п.
- Определение экономической эффективности организации труда на производстве.
- Оформление необходимых документов для заключения договоров.
- Отслеживание сроков исполнения договорных обязательств.
- Прогнозирование развития производства.
- Учет экономических показателей и заключенных договоров.
- Подготовку отчетности по установленным направлениям в оговоренные сроки.
Должностные права экономиста тесно связаны с его обязанностями и направлены на обеспечение эффективного их выполнения. Соответственно, к правам в можно отнести:
- Право знакомиться с необходимой документацией, планами, разработками, показателями.
- Право истребовать от сотрудников или контрагентов необходимую для работы документацию.
- Право участвовать в обсуждении и согласовании производственных вопросов, прямо или косвенно касающихся сферы деятельности экономиста.
- Право на комфортные условия работы, обеспечивающие выполнение должностных функций.
Особенности должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения
Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения должна соответствовать общей форме, предусмотренной для данного документа, и при этом учитывать, что работнику-экономисту в такой организации, скорее всего, придется заниматься бюджетированием и бюджетным планированием. Это значит, что должностные обязанности экономиста-бюджетника могут быть дополнены такими функциями, как:
- планирование бюджета;
- учет сумм лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований;
- отслеживание трат бюджетных средств;
- подготовка и проведение госзакупок в рамках требований федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.
Особенности должностной инструкции главного экономиста
Особенностью должностной инструкции главного экономиста является то, что эта должность относится к руководящей, поэтому требования к кандидату будут отличаться от требований, предъявляемых к рядовым сотрудникам (например, больший опыт работы и более солидный возраст). Кроме того, к должностным обязанностям главного экономиста относится не только работа по своей специальности, но и руководство и координация действий рядовых сотрудников, контроль за ними. Соответственно, перечень должностных обязанностей у главного экономиста шире, чем у рядового сотрудника.
Как видите, работа по составлению должностной инструкции для экономиста не требует какого-либо специального образования, но подразумевает наличие знаний о трудовых функциях, выполняемых работником этой профессии, и требует скрупулезного подхода к определению круга его должностных обязанностей в рамках специфики работы отдельного предприятия. Образец должностной инструкции экономиста для более наглядного ознакомления со структурой и содержанием этого документа можно скачать на нашем сайте.