Программа 1с 10.3 управление торговлей. Программа «1С: Торговля и склад» – обучение и возможности

1. В комплект поставки входят три файла:

• 1Cv8_УТ103.cf,
• Руководство по интеграции AkiТорг для УТ 103,
• Руководство пользователя AkiТорг для УТ 103.

2. Откройте информационную базу вашей учетной системы в режиме «Конфигуратор».

3. Перед началом процедуры интеграции создайте копию информационной базы (основное меню программы «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу...»).

4. Откройте окно конфигурации (основное меню программы «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию»). Если окно конфигурации уже открыто, то этот пункт меню будет недоступен.

5. Если конфигурация закрыта для редактирования (напротив наименования конфигурации будет картинка с замком),

тогда необходимо открыть конфигурацию для редактирования. Для этого перейдите в режим «Настройка поддержки» (основное меню программы «Конфигурация» → «Поддержка» → «Настройка поддержки»). Если окно конфигурации не открыто, то этот пункт меню будет недоступен. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Включить возможность изменения».

Выберите ответ «Да» на вопрос «Изменение режима приведет к невозможности выполнять обновление конфигурации полностью автоматически. Продолжить?».

В открывшемся окне “Настройка правил поддержки” нажмите на кнопку «ОК».

Дождитесь окончания процедуры изменения режима.

6. Измените настройку правил поддержки напротив наименования конфигурации.

В открывшемся окне “Настройка правил поддержки” установите переключатель на пункт «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки» и нажмите на кнопку «ОК».

7. Измените настройку правил поддержки для интерфейса «Полный» (ветка «Общие» → «Интерфейсы»). Установите режим «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки».

8. Закройте окно «Настройка поддержки» и сохраните изменения конфигурации (комбинация клавиш Ctrl+S).

9. Войдите в режим объединения конфигурации. (основное меню программы «Конфигурация» → «Сравнить, объединить с конфигурацией из файла...»). Если окно конфигурации не открыто, то этот пункт меню будет недоступен.

10. В открывшемся окне проводника («Выберите файл конфигурации») выберите файл 1Cv8_УТ103.cf из комплекта поставки.

11. В окне «Сравнение, объединение» снимите галочку с раздела «Свойства». Затем нажмите на кнопку «Выполнить».

12. В информационном окне нажмите «ОК».

13. В дереве конфигурации откройте ветку «Справочники» и выберите справочник «aki_ТоргТочки», он должен быть последним в ветке. Откройте окно изменения объекта (клавиша F2). Перейдите на закладку «Владельцы». Добавьте в список владельцев справочника «Справочник.Контрагенты».

14. В дереве конфигурации откройте ветку «Общие», затем ветку «Интерфейсы». Найдите интерфейс «akiТорг», он должен быть последним в ветке. Откройте окно изменения объекта (клавиша F2). Выберите раздел главного меню «akiТорг» и скопируйте его в буфер обмена (комбинация клавиш Ctrl+C). Затем закройте окно изменения интерфейса.

15. В дереве конфигурации откройте окно изменения интерфейса «Полный». Выберите раздел главного меню <Новая> и вставьте в него из буфера обмена раздел меню «akiТорг» (комбинация клавиш Ctrl+V). Затем закройте окно изменения интерфейса.

16. На этом процесс изменения конфигурации окончен, необходимо сохранить изменения конфигурации (комбинация клавиш Ctrl+S).

17. После этого необходимо обновить конфигурацию базы данных (клавиша F7) и принять изменения базы данных. Для успешного завершения этой процедуры необходимо, чтобы перед выполнением этой процедуры все пользователи базы данных закрыли открытые сеансы.

18. Тем пользователям информационной базы, которые будут работать с модулем AkiТорг, необходимо добавить доступную роль «akiТорг» (основное меню программы «Администрирование» → «Пользователи»). Откройте для изменения пользователя, перейдите на закладку «Прочие», в списке доступных ролей отметьте роль «akiТорг».

19. После успешного окончания процедуры интеграции, необходимо, для начала работы выполнить процедуру регистрации. Для этого откройте информационную базу вашей учетной системы в режиме «Предприятие». Выберите раздел меню «akiТорг» пункт «КПК Обмен данными». В открывшемся окне введите ваш регистрационный код.

Если код введен правильно, то откроется окно модуля обмена с базой AkiТорг. Если вы ввели неверный код, то окно модуля обмена не откроется.

20. После успешного окончания процедуры регистрации, необходимо подключить КПКторговых представителей к информационной базе. Процедура подключения КПК к информационной базе описана в Руководстве пользователя AkiТорг для УТ 103 (раздел Справочник «КПК»).

Чтобы просмотреть видеоуроки, нажмите на кнопку «Play». Лучше смотреть видео по-порядку. При необходимости (если будет тормозить канал, или сбоить проигрывание), можете скачать все уроки на свой компьютер.

Часть 1. Работа со стартовым помощником

	Видеоурок №1 Ввод сведений об организации При первом запуске 1С:Управление Торговлей запускается стартовый помощник. О том как им пользоваться и как заполнить сведения об организации рассказывается в данном видео-уроке.
	Видеоурок №2 Настройка учетной политики Важной частью настройки работы 1С является настройка учетной политики. Как настроить учетную политику в стартовом помощнике вы узнаете в этом видео-уроке.
	Видеоурок №3 Завершение настроек учета В пятом видео-уроке вы узнаете как завершить работу стартового помощника и сохранить ваши настройки.

Часть 2. Начало ведения учета

	Видеоурок №4 Ввод информации об организациях и кассах В этом видеоуроке вы узнаете о том, как ввести необходимую информацию в справочники, чтобы начать работу в 1С:Управление Торговлей. В данном уроке рассмотрен ввод организаций и касс.
	Видеоурок №5 Виды взаиморасчетов, Валюты Также вам понадобятся для работы справочники «Виды взаиморасчетов» и «Валюты». Как их заполнить и какие реквизиты обязательно нужно ввести рассказывается в девятом видео-уроке.

Часть 3. Ввод начальных остатков

	Видеоурок №6 Денежные средства, Взаиморасчеты В десятом уроке вы узнаете о том как ввести начальные остатки денежных средств и сведения о взаиморасчетах с контрагентами
	Видеоурок №7 Комментарий к уроку №10 Важное замечание к предыдущему видеоуроку.
	Видеоурок №8 Остатки товаров Ввод информации о начальных остатках товаров — важная часть запуска 1С. В этом видео вы узнаете об этом в деталях

Часть 4. Управление запасами

	Видеоурок №9 Основные сведения В этом видео вы узнаете основы работы с модулем управления запасов, о важных принципах работы.
	Видеоурок №10 Поступление товаров Из четырнадцатого видео вы узнаете, как работать оформлять поступление товаров.
	Видеоурок №11 Приходный ордер В пятнадцатом уроке рассказывается, что такое приходный ордер и для чего он предназначен.
	Видеоурок №12 Реализация товаров Из шестнадцатого видео-урока вы узнаете, как работать оформлять реализацию товаров.
	Видеоурок №13 Расходный ордер В 1С:Управление Торговлей 8 реализована ордерная система учета товаров. Что это такое и как работать с расходным ордером вы узнаете из этого урока.

Часть 5. Управление закупками

	Видеоурок №14 Оформление отношений с поставщиком Первой стадией работы при закупке товаров является оформление отношений с поставщиком. Как это сделать и какие тонкости в оформлении отношений в 1С:Управление Торговлей существуют, вы узнаете из шестнадцатого урока.
	Видеоурок №15 Заказы поставщику В 1С:Управление Торговлей можно отражать факт заказа товара у поставщика. Как это сделать, при помощи каких документов рассказывается в следующем видео.

Часть 6. Управление оптовыми продажами

	Видеоурок №16 Заказ покупателя О том как работать с заказом покупателя вы узнаете из этого видео. Что такое заказ, как поставить товар в резерв, как распечатать счет на оплату — об этом смотрите данный видео-урок
	Видеоурок №17 Корректировка заказа, резервирование товара. О том как поставить товар в резерв и как откорректировать заказ вы узнаете из этого видео-урока.
	Видеоурок №18 Реализация товаров. Возврат товара от покупателя О реализации товара вы уже слышали. Повторение — мать учения. К тому же я рассказываю о том как оформить и возврат товара от покупателя. Возврат связан с реализацией и как оформить его в 1С вы узнаете из этого урока.

Сравнение версий	Базовая	ПРОФ	+CRM	+Битрикс
Автоматизация продаж	✔	✔	✔	✔
Управление отношениями с клиентами	✔	✔	✔	✔
Автоматизация склада	✔	✔	✔	✔
Закупки, управление запасами	✔	✔	✔	✔
Управление финансами	✔	✔	✔	✔
Управление торговым предприятием	✔	✔	✔	✔
Расширенный функционал CRM			✔
Система управления сайтом «1С-Битрикс»				✔
Многопользовательский режим	Один пользователь	✔	✔	✔
Возможность доработки		✔	✔	✔

Комплекты оборудования для автоматизации торговли в соответствии с ФЗ-54 "ПОД КЛЮЧ"

Комплект «Три в одном»

Конкретный пример:
Идеально подходит для сферы услуг, когда услуги оказываются как на выезде у заказчика, так и в стационарном помещении. Пример: мастер по ремонту компьютеров чинит на выезде, но так же у него есть рабочее помещение куда так же может приехать заказчик, и в этом случае предприниматель может либо взять аппарат с собой и пробить чек на месте. Или парикмахер у которого есть арендуемое кресло в салоне, но так же могут оказываться услуги на дому.

57 950 рублей

Комплект «Три в одном» Оборудование 36 300 р. Программа от 1 650 р. Кому: сфера услуг (стационарная торговля) салоны красоты услуги по прокату ремонтные мастерские небольшая поточность небольшое количество номенклатуры

Состав комплекта Оборудование: Аппарат 1С-АЗУР-01Ф МК - три в одном: мобильная онлайн-касса с эквайрингом и встроенным сканером в одном устройстве с ФН-1.1 на 15 мес. Предустановленное приложение 1С:Мобильная касса ПИН-код активации Астрал ОФД на 15 мес. ПО на выбор для бэк-офиса: Услуги:

Комплект «Включи и работай»

Конкретный пример:
Повар готовит для выездного мероприятия и реализует продукцию за наличный или безналичный расчет. Служба доставки, когда курьер принимает оплату наличными или безналичными платежами при выдаче заказа. «Островок» в ТЦ когда касса находится под прилавком или в тумбе, а планшет используется для демонстрации товаров или сборки заказа и пробития чека.

Стоимость оборудования и работ "под ключ" - 62 590 рублей

Комплект «Включи и работай» Оборудование 40 940 р. Программа от 1 650 р. Настройка и подключение 20 000 р. Кому: сфера услуг (разъездной характер) для курьеров служб доставки кейтеринга островки в ТЦ отделы магазине небольшие торговые точки без очередей в пиковые нагрузки. При приобретении тарифного плана сопровождения «Классик» (на 12 месяцев сопровождения - 40 572 р.), вы можете дополнительно воспользоваться сервисами «1C:ИТС» на выбор: 1С:КАССА (одна подключенная касса) – бесплатно. 1С:Номенклатура (до 10 тыс. карточек товара) – бесплатно.

Состав комплекта Оборудование: Планшет 7’ 1С-IDZOR ККТ АТОЛ 11Ф Мобильный BT 2G (чехол поставляется отдельно) Фискальный накопитель на 13 месяцев Приложение «1С:Мобильная касса» Приложение «1С:УНФ + онлайн-касса с 54-ФЗ» Ридер P17 NFC (терминал для приема оплаты банк. картами) ПО на выбор для бэк-офиса: 1С:Розница.Базовая версия 1650 р. 1С:Управление нашей фирмой. Базовая версия 2 300 р. Услуги: Регистрация онлайн-кассы в ФНС и активация сервиса оплаты картами 1 час Установка ПП на бэк-офис Бесплатно Настройка приложения 1С:Мобильная касса в 1С-АЗУР-01Ф МК 1 час Настройка обмена Розницы/УНФ на бэк-офисе с приложением 1С:Мобильная касса в 1С-АЗУР-01Ф МК 1час Настройка обмена данными Розницы/УНФ на бэк-офисе с БП 2 часа Обучение работе с приложением «1С:Мобильная касса» 1 час Обучение работе с ПП 1С:Розница 2 часа

Комплект «Магазин у дома»

Конкретный пример:
Обычный магазин у дома со стационарным ПК на месте кассира, где так же происходит и приемка товара и занесение данных в базу. Подходит для предпринимателей которые вели товароучет в екселе и высылали данные бухгалтеру, есть возможность настройки обмена между БП и Розницей.

Стоимость оборудования и работ "под ключ" - 39 750 рублей

Комплект «Магазин у дома» Оборудование 20 600 р. Программа от 1 650 р. Настройка и подключение 17 500 р. Кому: «Магазины у дома» Магазины в ТЦ Мини-маркеты Малая розница с продажей алкоголя При приобретении тарифного плана сопровождения «Классик» (на 12 месяцев сопровождения - 40 572 р.), вы можете дополнительно воспользоваться сервисами «1C:ИТС» на выбор: 1С:КАССА (одна подключенная касса) – бесплатно. 1С:Номенклатура (до 10 тыс. карточек товара) – бесплатно.

Состав комплекта Оборудование: ККТ «Касса №1» 1С:Розница 8. Базовая версия. Электронная поставка Фискальный накопитель 13 месяцев ПИН-код активации Астрал ОФД на 12 мес. Сканер штрихкода 1С 2200 2D ПО на выбор для бэк-офиса: 1С:Розница.Базовая версия 1650 р. 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия 3 350 р. Услуги: Установка и настройки ПО на рабочие места кассира и администратора Бесплатно Подключение торгового оборудования 1 час Синхронизация с БП 2 час Обучение работе с ПП 1С:Розница 2 час Настройка ЕГАИС 2 час

«1С:Управление торговлей 8» - тиражное решение фирмы «1С» для комплексной автоматизации учета, анализа и планирования деятельности предприятий оптовой и розничной торговли.

Программа имеет мощный типовой инструментарий для управления торговой компанией и широкие возможности по настройке и доработке функционала в соответствии с особенностями бизнес-процессов компании-заказчика.

Функции и возможности «1С:Управление торговлей 8», на которые стоит обратить внимание

"1С:Управление торговлей 8" - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

"1С:Управление торговлей 8" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая с помощью "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.

Управление отношениями с клиентами

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства, и в конечном итоге сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию.

Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.

Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов - соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.

Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с клиентами как реальными, так и потенциальными.

Конфигурация позволяет делать следующее:

• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
• управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом);
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов, а также производить анализ удовлетворения первичного спроса;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный BCG-анализ отношений с клиентами;
• регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов;
• анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.

Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о клиентах предприятия. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера (досье клиента).

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.

Правила продаж

Программа позволяет задавать правила продаж, индивидуальные для клиентов или типовые для сегментов клиентов.

К ним относятся различные условия по оплате, ценовые условия, условия по скидкам.

Совместное использование типовых соглашений и сегментов позволяет быстро менять правила продаж и те условия, при которых они предоставляются:

• Для изменения правил продаж конкретному партнеру достаточно переместить его в другой сегмент, причем это может быть сделано автоматически, согласно заданным правилам.
• Для изменения правил продаж для всех клиентов из определенного сегмента – достаточно один раз изменить типовое соглашение, используемое для клиентов данного сегмента.

Программа контролирует соблюдение правил продаж: продажа с отклонением от установленных правил может быть соверешена только после дополнительного согласования с руководителем или другими ответственными лицами.

Для важных клиентов могут быть оформлены индивидуальные соглашения о правилах продаж.

Условия оплаты

Все возможные варианты оплаты, которые применяются в торговом предприятии, фиксируются с помощью графика оплаты.

Например, 30 % предоплата, 70 % кредит с отсрочкой платежа 5 дней, Полная предоплата наличными, "Кредит на 2 месяца с выплатой по 50 % в месяц" и безналичным расчетом и т. п.

Условия оплаты, которые применяются при продаже, фиксируются в соглашении.

При необходимости, после согласования с ответственным лицом в отдельном заказе может быть указан график оплаты, отличный от типового.

Управление торговыми представителями

В программе реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление клиентов за агентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. По результатам отработанных заданий в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и собранная информация о клиентах.

Предусмотрена также возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предварительных заданий. Торговым представителям передается информация о товарах и клиентах торгового предприятия. После работы с клиентами торговый представитель фиксирует оформленные заказы, уточняет сведения о клиентах или вводит данные о новых клиентах, фиксирует данные о расходах.

Анализ деятельности торговых представителей производится с помощью различных отчетов: можно сравнить деятельность торговых представителей с точки зрения эффективности их работы, а также провести план-фактный анализ деятельности торговых представителей.

На основе "Расширения для карманных компьютеров" реализовано приложение, автоматизирующее работу торгового представителя на КПК. Приложение осуществляет обмен данными с информационной базой конфигурации "Управление торговлей" и позволяет просматривать на КПК полученные задания, отмечать их отработку, просматривать остатки товаров, принимать у клиентов заказы, заполнять авансовые отчеты.

Управление запасами

Функционал программы по управлению запасами позволяет решать следующие задачи:

• Обеспечение товаров по текущим заказам и для пополнения складских запасов согласно заданным правилам, в т.ч. с учетом статистики продаж.
• Долгосрочное планирование закупок и формирование заказов по планам закупок.

Формирование заказов по потребностям

С помощью рабочего места Формирование заказов по потребностям пользователь программы может рассчитать текущую потребность в товарах, исходя из заданных методов обеспечения по этим товарам:

• при методе заказ под заказ необходимое количество товаров будет рассчитано только для обеспечения потребности по заказам.
• при методе поддержание запаса (min – max) программа будет предлагать обеспечить заданное максимальное количество товаров при каждом снижении остатка до заданного минимума.
• при методе поддержание запаса (расчет по статистике) программа будет прогнозировать расход товаров согласно рассчитанному по статистике среднедневному потреблению. В дни, когда остаток товаров снизится до уровня, необходимого на срок пополнения запаса, автоматически будет предложено пополнить запас товаров.
• при методе поддержание запаса (расчет по норме) программа будет вести себя аналогично предыдущему методу, но вместо рассчитанного среднедневного потребления будет использоваться дневная норма потребления, заданная пользователем.

Таким образом, базируясь на потребностях в товарах, рассчитанных по методам обеспечения, программа автоматически предлагает количество товаров для заказа.
Пользователь также может указать способы обеспечения, определяющие правила пополнения запасов. В способе указывается, должен ли товар закупаться, перемещаться с другого склада или собираться из доступных комплектующих. В способе обеспечения можно указать должен ли товар предлагаться к заказу по определенному графику или только при достижении критического остатка. Также в способе указываются срок исполнения заказа и дата следующей поставки, до которой должно хватить заказываемого товара.
В соответствии с заданными способом и методом обеспечения, программа в нужный день предложит оптимальное количество товаров для заказа у выбранного поставщика.

При необходимости, пользователь сможет скорректировать автоматически рассчитанное количество товаров. Также, пользователь может перевыбрать поставщика, базируясь на сравнении текущих цен поставщиков, зарегистрированных в программе.

Для управления способами и методами обеспечения в торговых компаниях с большим ассортиментом предназначено специальное рабочее место, позволяющее их быстро и удобно настраивать.

Формирование заказов по планам

Для некоторых товаров сроки исполнения заказов поставщиками очень велики, и заказывать товары поставщика для удовлетворения текущих потребностей невозможно - заказы должны быть сформированы заранее. Для таких товаров предлагается формировать долгосрочные планы закупок и формировать заказы поставщикам базируясь на этих планах.

Документы план закупок в программе могут формироваться как вручную, так и автоматически, на базе различных источников данных из самой программы. В качестве источников для прогноза можно использовать: данные заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени и т.п. Можно также учитывать внутренние потребности предприятия (заказы от собственных подразделений, заказы от торговых точек, собственных магазинов, потребность комплектующих для сборки и т. д.). При этом предусмотрена как возможность сложения нескольких источников, так и выбор максимального значения из всех источников.

Например, можно выбрать максимальное значение исходя из объема продаж за предыдущий месяц и всех оформленных заказов на поставку товаров и внутренних заказов за тот же период или аналогичный период прошлого года.

Список источников данных планирования может быть заполнен произвольным образом. Для заполнения используются шаблоны.

Формирование заказов поставщикам происходит в соответствии с составленным планом, контролируется отклонение запланированного и фактически заказанного количества у поставщика. Таким образом, планы закупок можно также использовать для проверки выполнения планов, продиктованных самим поставщиком.

Закупки

Возможности программы по управлению закупками позволяют решать задачи по контролю срока поставки товаров, расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам.
Программа позволяет регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоя поставок (отказа поставщиков от поставки товаров), учитывать дополнительные услуги и дополнительные расходы при поставке товаров.

Анализ и выбор поставщиков

По каждому поставщику можно хранить список тех позиций, которые он поставляет, и действующие цены (прайс-лист поставщика):

• прайс-лист поставщика регистрируется в рамках соглашения с поставщиком;
• предусмотрена возможность регистрировать цены в соответствии с различными условиями.

Для каждого поставщика можно хранить информацию о соответствии номенклатуры поставщика (названия, артикула) и той номенклатуры, которая заведена в информационной базе предприятия.

Эта информация может быть использована при подборе товаров в заказа поставщику, при формировании печатной формы заказа поставщику, а также при выборе поставщика для закупок в рабочем месте Формирование заказов по потребностям.

В карточку поставщика можно добавить любое количество дополнительных реквизитов.

В дальнейшем эту информацию можно использовать для сравнительной оценки поставщиков.

Взаимодействие с поставщиками

В программе предусмотрен весь цикл работы и осуществления взаимодействия с поставщиками. При этом предусмотрены две схемы работы:

• оформление разовых поставок без оформления соглашения с поставщиком и без контроля сроков поставки.
• оформление поставок на регулярной основе в соответствии с ценами и условиями поставки, которые определяются в соглашении с поставщиком и уточняются в заказе поставщику.

Работу по заказам поставщику можно представить в виде следующей схемы.

В соответствии с потребностями оформляются заказы и отправляются поставщику на согласование. Поставщик подтверждает факт поставки товаров: указывает сроки поставки товаров и график оплаты. После подтверждения заказа в зависимости от условий оплаты (до момента поставки) или после поставки товаров оформляется и утверждается заявка на оплату.

При поставке товаров фиксируется факт поступления товаров на склад. Финансовые документы от поставщика могут быть оформлены позже. Программа позволяет автоматически фиксировать расхождения при оформлении поставок и оформлять соответствующие документы (акты).

Регистрация и контроль сроков поставки и сроков оплаты

Срок поставки товаров указывается в заказе поставщику по каждому товару. Предусмотрено ручное заполнение сроков поставки или расчет сроков поставки в соответствии с условиями доставки по данному поставщику (транспортными ограничениями).

Контроль выполнения сроков поставки товаров осуществляется в списке заказов. Поставки, у которых просрочена дата, отображаются в списке заказов красным цветом.

Можно отобрать те заказы поставщиков, по которым просрочена дата поставки.

График поставки товаров по нескольким заказам поставщикам можно посмотреть в отчете Состояние выполнения заказов поставщикам.

Для контроля правильности поставок товаров по заказам используется отчет Исполнение распоряжений на поступление, с помощью которого можно проконтролировать, как выполнил поставщик свои обязательства по поставке товаров.

Информацию о сопоставлении дат планируемых поступлений товаров и их отгрузок клиентам можно посмотреть в обработке Управление запасами.

Контроль сроков оплаты и расхода денежных средств

Предполагаемые этапы и форма оплаты указываются в соглашении с поставщиком и затем автоматически подставляются в заказы поставщику или документы поступления (если поступление происходит без оформления заказа).

При необходимости и наличии у пользователя соответствующих прав доступа - порядок оплаты можно скорректировать в заказе.

Указанные сроки оплаты используются в качестве планируемых дат оплаты в платежном календаре.

Если на предприятии используется контроль расхода денежных средств, оплата поставщику производится после утверждения заявки на оплату. Контроль расхода денежных средств можно настроить по каждой кассе (расчетному счету).

Автоматически формируется список тех заказов поставщику, по которым нужно составить заявку на оплату.

Финансист осуществляет контроль расхода денежных средств, используя платежный календарь.

С помощью платежного календаря можно проконтролировать доступность платежных средств для оплаты поставщику. При недостатке платежных средств непосредственно из платежного календаря можно сформировать распоряжение на перемещение денежных средств с другого расчетного счета.

После согласования финансистом руководителю предоставляется список заявок для утверждения.

Утвержденные заявки передаются бухгалтеру для оформления платежа.

Оперативный контроль сроков оплаты осуществляется в списке заказов.

Поставки, у которых просрочена дата оплаты, отображаются в списке красным цветом.

После регистрации платежа в заказе поставщику оперативно отображается информация об оплате.

Общую картину взаиморасчетов с поставщиками можно посмотреть в различных отчетах.

Регистрация и анализ причин отмены поставки товаров

При отказе поставщика поставить ранее заказанные товары, можно зарегистрировать причину отмены поставки в соответствии с тем классификатором, который принят в торговом предприятии.

Предусмотрена возможность указать одну причину отмены по всем непоставленным позициям.

Программа позволяет провести комплексный анализ причин срыва поставок: кто из поставщиков срывает поставки товаров, по какой причине произошел срыв поставки.

В процессе оперативной работы на основе статистических данных об отмене позиций программа позволяет провести оценку того, будет ли вовремя поставлен товар, заказываемый у поставщика.

Оформление поставок товаров от поставщика

В программе предусмотрены различные варианты поставки товаров: поступление товаров на условиях предоплаты, поступление товаров на комиссию от комитента, поступление импортных товаров, поступление товаров по ордерной схеме с последующим оформлением финансовых документов.

При поступлении товаров могут быть зафиксированы дополнительные услуги и дополнительные расходы, возникающие при поступлении товаров.

Поступление товаров может быть оформлено в рамках заказа, соглашения или как отдельная поставка товара:

• можно оформить поставку товаров на несколько складов;
• можно оформить поступление товаров по нескольким заказам;
• предусмотрено автоматическое распределение поступивших товаров по указанным в документе заказам поставщиков.

Оплата может производиться в рамках договора, в рамках конкретного заказа поставщику, по конкретному документу поступления:

• предусмотрена возможность зачета аванса, перечисленного поставщику;
• оплату можно переносить с одного заказа поставщику на другой.

В программе реализована схема поступления товаров с постоплатой, то есть оплатой по факту продажи товаров. Такая схема называется прием товаров на комиссию.

В программе автоматизирован процесс приема импортных товаров. Ведется автоматический учет номеров грузовой таможенной декларации и стран происхождения.

Расчеты с таможней оформляются отдельным документом по поступлению услуг.

Документ может быть оформлен по отдельному соглашению с оформлением предварительной заявки на оплату. Таможенные пошлины и сборы могут быть оформлены до или после поставки товаров.

Распределение таможенных пошлин и сборов производится регламентным документом. Таможенные пошлины могут быть распределены на себестоимость или по направлениям деятельности.

Для анализа поступления импортных товаров и распределения ГТД предусмотрен отдельный отчет.

Контроль расхождений при оформлении поставок товаров

Программа позволяет фиксировать расхождения при оформлении поставок товаров по качеству и количеству товаров.

При наличии расхождений в документе поставки отдельно указывается список фактически поступивших товаров и список товаров в соответствии с финансовыми документами.

Список фактически поступивших товаров заполняется на странице Товары по факту.

Список товаров в соответствии с финансовым документом поставщика заполняется на странице Товары по данным поставщика.

Список расхождений фиксируется на отдельной странице Расхождения.

Расхождения при приемке товаров могут быть отнесены:

• на расчеты c поставщиком;
• расчеты со сторонней (транспортной или страховой) компанией;
• на прочие доходы (излишки)/расходы (недостачи).

При регистрации расхождений предусмотрена печать унифицированных форм:

• Акт о приемке товаров (ТОРГ-1);
• Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ТОРГ-2);
• Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (ТОРГ-3).

Корректировка поступлений товаров

После оформления документов поступления товаров может возникнуть необходимость их корректировки. Например, товары могут быть получены фактически после поступления документов и в неполном количестве, или поставщик пришлет исправленные документы с другой ценой за единицу. Для обеспечения корректного ведения регламентированного учета, в случае когда поставщик присылает исправленные документы в другом отчетном периоде, необходимо оформить документ Корректировка поступления.
В корректировке поступления вводится информация о товарах по данным новых документов поставщика. В зависимости от типа расхождений между новым и старым документом:

• возникшие расхождения в количестве товаров можно отнести на нехватку на складе, которую нужно перепроверить при инвентаризации.
• принять лишний товар как увеличение закупки, за которую нужно рассчитаться с поставщиком.
• учесть изменение цены товара как прочий доход.

По итогам оформления корректировки поступления можно зарегистрировать корректировочную счет-фактуру.

Регистрация таможенных пошлин и сборов

Программа позволяет зарегистрировать оформление таможенной декларации при приобретении товаров и учесть оплату таможенных пошлин и сборов.

Услуги таможне можно оплачивать как напрямую, так и через таможенного брокера.

Для импортных товаров, приобретаемых уже после проведения операции растаможивания, ввод таможенной декларации не требуется. После указания номеров ГТД при поступлении товаров – в документах выбытия они будут подбираться автоматически, по правилу ФИФО. При необходимости, в документах выбытия номера ГТД также можно уточнить вручную.

Учет дополнительных расходов при поступлении товаров

Программа позволяет зарегистрировать услуги и дополнительные расходы, связанные с приобретением товаров. Например, услуги доставки.

Такие расходы регистрируются с указанием статьи расходов. В зависимости от выбранного в статье варианта распределения, расходы могут быть по-разному отнесены на финансовый результате:

• напрямую на финансовый результат,
• в себестоимость товаров,
• в расходы будущих периодов.

Информацию о дополнительных расходах можно посмотреть в отчете Анализ доходов и расходов.

Склад

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

• управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;
• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку товаров на складе;
• учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т. д.);
• задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• оформлять операции сборки/разборки товаров;
• резервировать товары.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т. д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.

Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.

В программе реализована схема ордерного складского учета. Она может независимо включаться для операций отгрузки и поступления. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

В программе реализовано адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе мест хранения (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара.

При этом возможно как справочное размещение по ячейкам, когда указывается только в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда ведется точный учет по количеству товара в каждой ячейке.

При использовании контроля остатков в складских ячейках: система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разупаковкой товара. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении товаров. Для товаров, которые хранятся и отгружаются в упаковках разного размера – возможно автоматическое формирование заданий на разупаковку, при дефиците упаковок меньшего размера.

В любой момент можно проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными "электронными" распоряжениями или процесс размещения поступившего товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование распоряжений на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Поступление товаров

Процесс поступления товаров на адресный склад можно представить в виде следующей схемы.

Схема приема товаров на адресном складе:

• Прием товаров оформляется на основании ранее оформленных распоряжений: заказ поставщику, поступление товаров, возврат от клиента. В качестве распоряжения может также использоваться соглашение с клиентом.
• Оформляются приходные ордера, и товар поступает в зону приемки.
• В зоне приемки осуществляется проверка принятого товара в соответствии с распоряжением.
• По приходным ордерам формируются и распечатываются задания на размещение.
• Товар размещается на складе в нужных ячейках.

Для повышения эффективности работы в программе предусмотрено рабочее место по приемке товаров.

Отгрузка товаров со склада

Процесс оформления отгрузки товаров со склада можно представить в виде следующей схемы.

Отгрузка товаров:

• Распоряжениями на отгрузку являются документы реализации.
• По ним автоматически формируются расходные ордера. Если склад разделен на помещения, то автоматически формируются расходные ордера по каждому помещению, в зависимости от наличия товаров в помещении.
• По расходным ордерам автоматически формируются задания на отбор товаров. При необходимости могут формироваться задания на переупаковку товаров.
• Товары перемещаются в зону отгрузки.
• Данные в расходном ордере автоматически корректируются в соответствии с фактически собранным товаром.
• Проверяется правильность состава отобранного товара по распоряжению.
• Товар отгружается клиенту.

Для повышения эффективности работы по сборке товаров предусмотрено рабочее место кладовщика по отгрузке товаров.

Инвентаризация товаров

Процесс инвентаризации на складе является длительным, он оформляется в программе в рамках приказа на инвентаризацию.

Процесс оформления инвентаризации можно представить в виде следующей схемы.

В программе предусмотрена возможность пересчитывать товар в ячейках без остановки продаж. Ячейки на момент пересчета блокируются. После пересчета товаров регистрируются излишки, недостачи товаров. На основании этих данных анализируется возможность зачета пересортицы товаров.

В программе предусмотрена обработка, которая позволяет распределить излишки и недостачи по организациям с учетом остатков конкретных организаций и сформировать документы списания и оприходования.

Учет прочего товародвижения

В программе реализована функциональность по оформлению и выполнению перемещений между складами, отпуск товаров на внутренние нужды, операции сборки/разборки.

Данные о планируемых внутренних перемещениях используются при расчете необходимых запасов товаров.

Серийный учет товаров

Программа позволяет учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, могут указываться при поступлении и отгрузке товара. Товары с сериями и сроками годности могут участвовать во внутреннем товарообороте организации.

Для каждого вида номенклатуры можно настроить свою политику учета серий товаров.

Для продуктов можно вести учет по срокам хранения товаров.

При поступлении товаров вида Продукты указывается срок хранения.

При отгрузке товаров с различными сроками годности списываются автоматически товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO. Программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающим сроком годности (first expire first out).

Информацию о товарах с истекающим сроком годности можно посмотреть в соответствующем отчете.

Программа позволяет организовать учет остатков серий товаров. Серией для разных товаров могут выступать различные сущности: бобины кабеля, рулоны ткани, линолеума, производственные партии краски, серии микросхем и т. п.

Например, при поступлении кабельной продукции указываются серийные номера бобин, на которых намотан кабель, и количество кабеля в метрах для каждой бобины.

При оформлении отгрузки менеджер, в зависимости от того, сколько метров кабеля необходимо клиенту, определяет номера тех бобин, которые можно отгрузить клиенту.

Также предусмотрен учет по конкретным серийным номерам товаров. Можно указать серийные номера при отгрузке товаров клиенту.

С помощью отчета Движение серий товара можно получить информацию о том, в какой момент была зарегистрирована серия (серийный номер, серия, срок годности и т. д.) для конкретного товара, и когда была произведена отгрузка данной серии (товара с серийным номером, определенным сроком годности, номером бобины кабеля).

Мобильное рабочее место работника склада

Кладовщики могут работать с программой мобильно, с помощью специализированного терминала сбора данных и программного модуля «мобильное рабочее место кладовщика». Реализована поддержка двух основных разрешений экранов терминалов сбора данных: 320х240 и 320х320.

Мобильное рабочее место работника склада может использоваться на складе (помещении) с адресным хранением товаров. Когда для работника склада создается задание на отбор, размещение товаров, пересчет товаров в рамках проводимой инвентаризации – задание появляется в списке заданий на экране мобильного рабочего места.

В процессе выполнения задания программа последовательно указывает какое действие необходимо выполнить – отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара. Таким образом, обеспечивается пошаговое выполнение всех операций. При этом может быть настроен удобный для пользователя порядок сканирования.

Для удобства работы – управление устройством может производиться не только с помощью сенсорного экрана, но и горячими клавишами, информацию о которых кладовщик все время видит на экране. Также используется цветовая индикация для облегчения и ускорения работы.

Предусмотрена обработка ошибочных ситуаций. Например, ручной ввод штрихкода при невозможности его сканирования.

Многооборотная и возвратная тара

Предусмотрена возможность учета многооборотной тары (поддонов, фляг, бочек и т.п.) которая может использоваться повторно для хранения новых партий товаров. Программа позволяет автоматически подбирать для товаров необходимое количество тары, с учетом её возможной вложенности.

Реализован учет возвратной тары: тара переданная клиенту на условиях возврата и полученная от поставщика на аналогичных условиях. Учитываются сроки возврата тары.

Возможен учет залога за возвратную тару, и выкуп тары у поставщика или клиентом.

Контроль запасов на складах

Предусмотрена возможность анализа остатков товаров на различных складах.

Предусмотрены отчеты для получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемые товары.

Доставка товаров

Программа позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться как собственным транспортом, так и с помощью внешней транспортной компании (перевозчика). Предусмотрена двухступенчатая схема доставки, при которой товар доставляется до перевозчика и затем перевозчик доставляет его до клиента.

Все задания на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Предусмотрена возможность печати маршрутного листа и комплекта документов, которые должны быть переданы клиенту или перевозчику.

При формировании заданий на перевозку транспортные средства загружаются в соответствии с их вместимостью и грузоподъемностью.

В программе предусмотрены разнообразные наглядные отчеты, которые позволяют анализировать информацию и принимать решения по различным разделам учета.

Регламентированный учет и НДС

Программа позволяет организовать регламентированный учет в том объеме, который необходим для передачи данных в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», для формирования и сдачи отчетности.

Поддерживается учет по нескольким организациям (юр.лицам). В схеме работы, при которой товар закупается на одни организации, а продается от лица других организаций – возможно отражение операций перепродажи между организациями задним числом. При этом программа позволяет автоматически заполнять документы перепродажи. Для этого в настройках указывается какие организации могут продавать товары других организаций. После продажи товара другой организации – программа предлагает автоматически заполнить документ передачи товаров между организациями.

Учет себестоимости в программе ведется в разрезе организаций, что позволяет повысить сопоставимость с бухгалтерским учетом.

Расчеты с обособленными подразделениями

В программе можно вести расчеты с обособленными подразделениями организации. В соответствии с определением п.2 ст.11 НК, обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. В программе предусмотрено ведение учета для обособленных подразделений двух видов: выделенных на отдельный баланс (филиалов, представительств) и тех подразделений, которые не выделены на отдельный баланс (торговые точки, магазины и т.д.).

Взаиморасчеты обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, с клиентами и поставщиками могут вестись отдельно или через головную организацию. В последнем случае документы поставки (отгрузки) могут быть оформлены от обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, а оплата может быть произведена от имени головной организации. Задолженность клиента (поставщика) будет погашена без оформления дополнительных актов взаимозачетов.

В программе предусмотрена возможность оформлять операции перемещения между головной организацией и обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс. Также предусмотрена операция передачи наличных и безналичных денежных средств между головной организацией и ей обособленными подразделениями и между обособленными подразделениями разных организаций.

Учет НДС

Включение в конфигурацию подсистемы учета НДС позволит работникам финансового отдела оценить размер суммы уплачиваемого НДС. Для целей учета НДС реализована поддержка работы тех предприятий, которые переведены на уплату ЕНВД, в том числе и тех предприятий, которые переведены на уплату ЕНВД только в части розничной торговли. Программа также позволяет автоматически регистрировать счета-фактуры на аванс, формировать книгу продаж и книгу покупок по торговым операциям.

Информация в виде документов передается в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Обмен электронными документами и счетами-фактурами

Программа поддерживает обмен электронными документами, в том числе юридически значимыми электронными счетами-фактурами. Использование этих возможностей позволяет избавиться от бумажного документооборота.

Программа позволяет обмениваться следующими электронными документами:

• Счета-фактуры (в т.ч. корректировочные счета-фактуры),
• Счета на оплату,
• Торг-12,
• Акты о выполнении услуг,
• Отчеты комиссионера,
• Прайс-листы,
• Каталог товаров,
• Заказы,
• Произвольные документы.

Электронные документы, участвующие в обмене, могут подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), что обеспечивает их неизменность и аутентичность их отправителя. Документы могут передаваться как напрямую (через электронную почту, общий каталог или FTP-ресурс), так и через оператора электронного документооборота (ЭДО) "Такском". Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами должен происходить только через оператора ЭДО (см. Приказ Минфина России от 25.04.2011 №50н).

Возможно разграничить права пользователей по использованию электронных документов: одни сотрудники организации могут только готовить электронные документы, другие утверждать, третьи подписывать их с помощью ЭЦП.

После проведения первоначальной настройки – отправка электронных документов может быть осуществлена в один щелчок мышкой из формы соответствующего документа.

При необходимости проверки подготовленного электронного документа – его можно посмотреть в том виде, в котором его бумажный аналог будет распечатан на принтере.
Для обмена счетами-фактурами процесс передачи данных между участниками обмена и оператором ЭДО является строго регламентированным. Для контроля состояния передачи документов из любого документа по ссылке Электронные документы можно перейти к списку, показывающему текущее состояние передачи документов и сопутствующих извещений и подтверждений об их получении.

При получении электронного документа от партнера - программа автоматически создаст документ информационной базы соответствующего вида (черновик документа) и заполнит его данными из электронного документа. При получении от партнера второй версии того же документа – информация о ней будет отображена в программе, но автоматической корректировки ранее созданных документов не произойдет. У пользователя есть возможность отклонить входящий электронный документ и направить его отправителю описание причины отклонения.

Учет кредитов и депозитов

В программе реализован учет кредитов, депозитов и займов.

Функционал программы позволяет:

• Хранить условия договоров займов, кредитов и депозитов,
• Вести графики планируемых и фактических оплат и начислений,
• Планирование движения денежных средств по кредитам и депозитам в платежном календаре,
• Проводить план-фактный анализ платежей.

Графики платежей в программе могут вводиться вручную или загружаться из табличных документов.

Для платежей по процентам программа позволяет задать статью расходов и учесть их в общем финансовом результате по соответствующему направлению деятельности. Например, таким образом можно оценить финансовый результат направления деятельности, для развития которого был взят кредит.

Анализ финансовых результатов

Для получения полного наиболее точного представления о финансовом результате программа предоставляет следующие возможности:

• учет выручки и себестоимости продаж,
• учет прочих доходов и расходов,
• распределение расходов на себестоимость товаров,
• распределение доходов и расходов на направления деятельности,
• анализ доходов, расходов и финансовых результатов.

Учет себестоимости в программе может быть реализован как по средней цене за месяц, так и по ФИФО (скользящему и средневзвешенному).

Программа позволяет разделять финансовые результаты деятельности предприятия по направлениям деятельности, таким образом, позволяя отдельно оценивать прибыль предприятия по каждому из направлений. Состав направлений и правила отнесения финансовых операций к каждому направлению могут определяться очень гибко. Например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Программа позволяет вести учет прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, определяемых статьей расходов.

Настройка дополнительной аналитики может быть выполнена в режиме 1С:Предприятие. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение – на склад и т. д. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру расходов, с другой стороны, соотносить расходы с выручкой по тем же самым объектам аналитики.

Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или по настраиваемым правилам списаны на указанные направления деятельности.

Аналогично учету прочих расходов реализован учет прочих доходов.

Контроль и анализ деятельности предприятия

Прикладное решение позволяет настроить "приборную панель" руководителя, выводя на нее разнообразные показатели деятельности предприятия.

Состав показателей, алгоритмы их формирования, форма представления могут гибко настраиваться.

Поддерживается указание целевых значений и допустимых отклонений, сравнение с прошлым периодом, прогноз на будущий период (Мониторинг целевых показателей).

Предусмотрена возможность показа только важных показателей.

Каждый показатель может быть расшифрован с помощью детальных отчетов.

Предусмотрена возможность формирования сводного отчета в печатной форме для предоставления руководителю по всем или по наиболее критичным показателям.

В программе предусмотрены разнообразные наглядные отчеты, которые позволяют анализировать информацию и принимать решения по различным разделам учета.

Переход с конфигурации «1С:Торговля и склад 7.7» на «1С:Управление торговлей 8»

В отличие от версии 7.7, платформа «1С:Предприятие 8» рассчитана не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, вплоть до директора. Расширена управленческая функциональность по планированию, управлению и анализу различных аспектов продаж, поставок, расширены функции контроля работы менеджеров, прибыльности клиентов и т. п. Повышена масштабируемость платформы и средств разработки прикладных решений. Увеличена производительность.

После перехода на «1С:Управление торговлей 8» вы получите не только более мощное решение для учета торговых операций, но также и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.

Наши услуги

Специалисты Группы компаний «RG-Soft» имеют большой опыт внедрения и сопровождения программного продукта «1С:Управление торговлей 8» и готовы предложить вам следующие услуги:

1. Установка прикладного решения, которая включает:

а) Установка актуальной версии технологической платформы «1С:Предприятие 8»;

б) Установка шаблона конфигурации;

в) Создание информационной базы

2. Обновление технологической платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Управление торговлей» на актуальный релиз

а) Адресный классификатор

б) Классификатор банков

4. Настройка параметров учета (настройка списка доступных функциональных возможностей исходя из требований и бизнес-процессов заказчика)

5. Перенос справочной информации, остатков товаров, взаиморасчетов из программ «1С:Торговля и склад 7.7», «1C:Управление торговлей 8, ред. 10.3», «1С:Бухгалтерия 8», MS Excel

6. Настройка обмена данными с конфигурациями «Бухгалтерия предприятия», «Розница», «1С:Документооборот»

7. Настройка обмена с сайтом:

а) Выгрузка каталога товаров на сайт

б) Обмен заказами клиентов

8. Настройка обмена электронными документами с партнерами (каталоги товаров, прайс-листы, накладные, акты, счета-фактуры, произвольными электронными документами)

9. Подключение и настройка торгового оборудования:

а) Сканеры штрих-кода

б) Фискальные регистраторы

в) Эквайринговые терминалы

г) Электронные весы

д) Весы с печатью этикеток

10. Изменение, создание новых печатных форм документов

11. Доработка конфигурации «Управление торговлей» под требования заказчика

12. Свертка информационной базы (формирование документов ввода остатков на определенную дату, удаление не используемых документов до даты свертки для уменьшения размера информационной базы, увеличение скорости работы системы)

13. Настройка адресного хранения (WMS-склад)

14. Настройка процесса доставки товара клиентам (задания на перевозку, маршрутные листы, комплекты документов для перевозчика)

15. Настройка межфирменных продаж

16. Настройка серийного учета, сроков годности

17. Настройка параметров обеспечения потребностей (обеспечение потребностей в запасах, оптимизация товарных запасов на предприятии)

18. Помощь в отражении расходов, учет которых не автоматизирован в программе «1С:Управление торговлей» (например, учет ОС и их амортизация, переуступка долга третьих лиц и т.д для получения корректного финансового результата)

19. Подготовка к формированию финансового результата деятельности предприятия, анализ финансового результата

20. Проведение обучения согласно требованиям заказчика

Версии вышла уже давно, но до сих пор у многих возникает вопрос: какую версию 1С:Управление торговлей (УТ) предпочесть: 10.3 или 11. И стоит ли переходить на 11 версию, если сейчас налажена работа в 10.3.
Давайте попытаемся немного разобраться в ситуации.
Безусловно, 11 версия является более функциональной по сравнению с 10.3. Улучшены практически все подсистемы. Например, в программе реализован более широкий функционал для управления запасами, закупками и управления складом. Что еще? В УТ 11 реализованы гибкие скидочная и бонусная системы, в т.ч. поддерживающие накопительные скидки и бонусы. И еще многое другое.
Главный плюс 10.3 - это привычный интерфейс программы, с которого многие начинали знакомство с 1С и в котором работали до наступления 2013 года и появления нового дизайна интерфейса программ 1С. Теперь базы стали выглядеть более современно, появились симпатичные иконки, а самое главное, изменился принцип группировки инструментов по вкладкам. Помните, в классическом интерфейсе были вкладки с инструментами, распределенными по функциональной направленности: справочники, документы, отчеты... А теперь группировка идет по бизнес-процессам: маркетинг, продажи, склад и др. Что в общем-то логичнее и понятнее для пользователя.
Правда те, кто уже успел поработать в классическом интерфейсе, новый интерфейс категорически не признают и теряются в нем. Скорее всего, это просто дело привычки.
Как вы уже поняли имеет именно этот новый, более современный интерфейс. Удобно это или нет - решать вам.

В остальном версия 10.3 сильно уступает 11 версии. Хотелось бы сказать, что 10.3 не так перегружена лишним функционалом, как 11, но нет. В УТ 11 мы видим более гибкую настройку ролей и прав доступа. В этой версии мы можем просто скрыть ненужные специалисту для работы функции, оставив лишь самое важное.
Также необходимо упомянуть, что решение УТ 11 написано на управляемых формах. Для пользователя программы это отличие будет не сильно важно. Зато для разработчика оно имеет ключевое значение. Доработка решения на управляемых формах существенно отличается от доработки классической программы. Сегодня уже многие программисты могут работать с управляемыми формами. Правда работают они с ними за большие деньги, чем с неуправляемыми формами. Почему? Теперь каждое изменение в программе стало реализовать сложнее.

Нужно ли переходить на УТ 11, если уже работаете в 10.3?

Однозначно ответить сложно. Если у вас велся типовой учет, вы ничего в программе не дорабатывали, а сейчас вам жизненно не хватает функций, которые уже реализованы в УТ 11 - то да, переходить нужно. Но такие случаи довольно редки. Чаще встречается, что компания давно работает в , программа уже "допилена" под нужды компании, сотрудники программу хорошо знают... Тогда лучше остаться на вашей старой версии программы. Ведь при переходе на новую опять начнутся доработки, сотрудников придется переучивать, а часть данных при переходе может потеряться.
Есть еще вариант, что все ваши старые доработки в 10.3 уже реализованы в стандартном функционале . Тогда лучше перейти на новую версию программы. В этом случае вы будете без больших затрат обновлять программу и получать новые функциональные возможности, которые будут вам полезны. И это выйдет вам гораздо дешевле, чем дальнейшее "дописывание" программы под себя.